Apa Itu HRM? Mengenal Jenis, Fitur dan Rekomendasi Aplikasi Terbaiknya

HRM Indonesia ini sangat diperlukan untuk mengefisiensikan kinerja dan performa HRD. Semakin berkembangnya perusahaan tentu akan membuat karyawan yang dibutuhkan semakin banyak.

Jika karyawan tidak bisa dimanajemen dengan baik akan membuat performa perusahaan menjadi menurun. Karyawan adalah penggerak roda bisnis sehingga jika ada masalah dengan roda tersebut tentunya jalan atau laju perusahaan menjadi tidak lancar dan bermasalah.

Pengertian HRM Indonesia sendiri adalah sistem yang pada dasarnya digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengatur dan juga mengelola data informasi karyawan.

Sistem pada HRM Indonesia tersebut akan mendukung fungsi atau pekerjaan HR sehingga tugas dari HRD akan bisa dirampingkan dan diminimalkan.

Selain itu, HRM Indonesia ini juga digunakan untuk merencanakan berbagai macam proses kerja yang lebih baik, mengambil keputusan secara cepat dan tepat, dan lain sebagainya.

Jenis Aplikasi Human Resource Managament Indonesia Terbaik

Ada beberapa jenis HRM Indonesia dengan berbagai macam fungsi yang berbeda yang bisa Anda gunakan. Ada HRM Indonesia yang bisa mengerjakan hampir semua fungsi dari HRD, namun ada pula yang hanya mencakup satu atau dua fungsi saja.

Beberapa jenis HRM Indonesia yang bisa Anda gunakan adalah HRIS atau kepanjangan dari Human Resources Information System, HRMS atau Human Resources Management Systems, HCM singkatan dari Human Capital Management, ATS atau Applicant Tracking Systems, dan yang terakhir adalah payroll software yang akan membantu Anda dalam proses penggajian.

Fitur dan Fungsi HRM Indonesia

Banyaknya jenis HRM Indonesia tersebut membuat Anda harus selektif agar bisa menentukan jenis HR yang benar-benar tepat untuk perusahaan. Ada baiknya jika Anda tahu fitur apa saja yang perusahaan Anda butuhkan.

Beberapa fitur yang ada pada HRM Indonesia adalah database yang berisi informasi karyawan, sistem penggajian atau payroll, sistem tracking untuk pengguna, fungsi recruitment, manajemen performa, social HR feeds, manajemen benefit untuk karyawan, reporting, dukungan untuk pengolahan data, manajemen siklus karier karyawan, pengaturan pekerjaan, dan masih banyak lagi lainnya.

Tentunya tidak semua fitur tersebut dibutuhkan oleh perusahan sehingga penting bagi Anda untuk menentukan fitur apa saja yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Fitur yang akan Anda dapatkan ini beragam dimana akan disesuaikan dengan jenis HRM Indonesia yang akan Anda pilih.

Manfaat yang bisa Anda dapatkan dari software ini sangat tergantung dengan jenis HRM Indonesia yang Anda pilih. Manfaat utama yang bisa perusahaan dapatkan dengan menggunakan software ini adalah memangkas waktu dan juga mengurangi tingkat kesalahan yang biasanya terjadi pada proses administrasi.

Jika selama ini waktu HRD habis pada saat proses administrasi maka hal ini tidak akan terjadi lagi jika mengaplikasikan software ini di perusahaan Anda. Tingkat kesalahan dalam waktu entry data bisa diminimalisir, selain itu lebih hemat biaya karena mengurangi penggunaan kertas, klip, tinta, dan berbagai macam hal lainnya.

13 Aplikasi Human Resource Managament Indonesia Terbaik

Kini, perusahaan-perusahaan di Indonesia tentu sudah tidak asing lagi dengan website dan aplikasi yang diciptakan untuk divisi HR (Human Resource). Banyak perusahaan menggunakan jasa tersebut karena memberikan kemudahan dalam menjangkau banyak hal yang berhubungan dengan karyawan. Mulai dari absensi, perizinan, kontrak, hingga ke pembayaran payroll.

Dengan demikian, semua proses tersebut bisa dilakukan dengan singkat. Dan tentunya tanpa harus mengeluarkan printilan seperti kertas untuk berbagai perizinan.

Nah, apabila Anda merasa perusahaan Anda membutuhkan website dan aplikasi human resource managament, berikut adalah 13 rekomendasi yang bisa Anda bandingkan.

1. Talenta by Mekari

HRM Indonesia buatan Talenta by Mekari menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Di mana Software ini memuat banyak fitur yang cukup bermanfaat. Sehingga mampu membantu pekerjaan HR menjadi lebih efektif serta efisien.

Sistem yang berbasis teknologi cloud dan didukung aplikasi mobile, tentunya hal ini menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.

Software Talenta by Mekari diusung dengan fitur-fitur andalan. Beberapa fiturnya yang menjadi pertimbangan antara lain sebagai berikut.

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

2. KaryaOne

Website aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengurus administrasi karyawan yang meliputi pengelolaan cuti, izin, lembur, pendataan karyawan lama dan baru, multi shift, integrasi dengan finger print scanner, hingga proses payroll.

KaryaOne memberikan kesempatan bagi pengguna untuk melakukan demo secara gratis hingga 10 karyawan. Anda juga bisa memilih paket aplikasi yang tersedia dengan masing-masing fiturnya.

3. Sleekr

Merupakan platform bisnis yang khusus didesain bagi para pelaku UKM di Indonesia. Sleekr membantu UKM untuk mengelola administrasi HR mulai dari perizinan, cuti, pengurusan pajak, dan sebagainya. Produk Sleekr Accounting juga membantu perusahaan untuk mengetahui informasi real-time mengenai keuangan perusahaan.

4. Talenta

Talenta memungkinkan Anda untuk mengelola proses kehadiran, cuti, lembur, dan payroll. Website aplikasi ini mengedepankan kemudahan untuk digunakan setiap perusahaan, baik berskala kecil maupun besar.

5. OrangeHRM

Anda bisa memilih tiga produk utama dari OrangeHRM yang memiliki fitur masing-masing, yakni OrangeHRM Open Source, OrangeHRM Professional, ataupun OrangeHRM Enterprise.

Karena semua data terkumpul dengan menggunakan jaringan, website aplikasi ini memungkinkan Anda untuk “memantau” jalanya proses bekerja setiap perusahaan di manapun Anda berada. Anda bisa mengurus pengaturan absensi, training, rekrutmen, asuransi dan sebagainya.

6. Linov HR

Linov HR menjamin sistem payroll sudah dibuat untuk meminimalisasi eror dan kesalahan perhitungan. Layanan yang diberikan Linov HR juga termasuk persiapan dan pemeriksaan jumlah upah, kerja sama dengan bank, pajak, BPJS, dan lain sebagainya.

7. KinHR

KinHR mencakup data detail karyawan, mulai dari profil, kehadiran, izin, cuti, lembur dan sebagainya. Selain itu, Anda juga bisa melakukan penilaian dan memantau performa karyawan yang berguna sebagai pendukung promosi pangkat.

8. Kan’z Informatic

Kan’z Informatic menghadirkan beberapa fitur seperti pengelolaan absensi, payroll, pajak dan juga analysis tools.

9. Andal Software

Salah satu produk dari Andal Software, yakni Andal PayMaster, membantu Anda untuk meningkatkan sistem HRD termasuk kehadiran, payroll, dan pajak. Sementara itu, Andal Linkage memungkinkan karyawan dan atasan untuk dapat mengakses data profil, absensi, lembur, cuti, klaim dan perubahan jadwal kerja.

10. Weefer

Weefer menghadirkan berbagai fitur administrasi HR seperti pengurusan cuti, promosi pangkat, kontrak kerja, absensi, shift, dan sebagainya. Jika Anda ingin menguji coba ataupun meminta tim Weefer melakukan presentasi, Anda bisa mengajukan proposal terlebih dahulu.

11. BSC

BSC memudahkan Anda dalam mengumpulkan dan mencari seluruh data karyawan yang terdaftar hanya di satu platform. Selain itu, setiap karyawan juga bisa mengajukan izin maupun cuti melalui form yang tersedia, untuk kemudian langsung diketahui atasan masing-masing.

12. Payroll Bozz

Payroll Bozz mengelola banyak tugas dalam bidang HR, mulai dari melihat dan memeriksa data absensi, payroll, sistem perizinan yang terintegrasi, pengelolaan pajak, hingga menggunakan tool untuk membuat laporan.

13. Gadjian

Gadjian memungkinkan Anda untuk menghitung payroll, mengurus gaji, lembur dan THR. Anda juga bisa menghitung pajak secara aman serta mudah dalam mengumpulkan dan mencari data setiap karyawan.

HRM Indonesia ini akan membantu dan mengubah cara kerja perusahaan Anda menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga penting bagi Anda untuk memilih jasa vendor yang terpercaya agar software tersebut bisa bekerja secara maksimal sesuai dengan harapan.